Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla
Laadittu 16.12.2022
Päivitetty 16.12.2022
Toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen eOppimiskeskus ry
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 21-23
Postitoimipaikka: 13200 Hämeenlinna
Y-tunnus: 1899013-7
www: https://eoppimiskeskus.fi/
Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
Nimi: Niina Kesämaa
Tehtävä: Asiantuntija
Puhelin: 040 827 6378
Rekisterin nimi
Valtakunnallisen OppilasAgentti-toiminnan Nextstep -hankkeen tapahtumien henkilörekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään osana Valtakunnallisen OppilasAgentti-toiminnan Nextstep -hankkeen toteuttamien tapahtumien käytännön järjestelyitä. Lisäksi tietoja voidaan käyttää raportoitaessa hankkeen toiminnasta hankkeen rahoittajalle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan:
- henkilön yhteystiedot
- tieto ilmoittautumisesta ja/tai osallistumisesta tapahtumaan/haasteeseen/tms.
Lisäksi henkilöstä voidaan tallentaa muita osallistumisen kannalta olennaisia taustatietoja (haasteeseen tai kilpailuun liittyvät taustatiedot ja -aineistot, ruoka-aineallergiat, titteli, organisaatio, rooli).
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta eteenpäin ilman henkilön suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriä säilytetään Google Drive -palvelussa (Google Data Processing and Security Terms).
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevat tiedot eivät ole julkisia, ja tietoja käsitellään huolellisesti niin, että henkilön yksityisyyden suoja turvataan.
Tiedot on suojattu Google Drive -palvelun käyttöoikeusasetuksin. Rekisteriin on pääsy vain Valtakunnallisen OppilasAgentti-toiminnan Nextstep -hankkeen toimijoilla.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään Valtakunnallisen OppilasAgentti-toiminnan Nextstep -hankkeen toiminnan ajan.
Opetushallituksen rahoittamissa hankkeissa hankkeen tositteet tulee säilyttää kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta kun tilikausi on päättynyt (Yleisohje valtionavustusten hakijoille ja käyttäjille).
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot siten kuin tietosuoja-asetuksen 12. ja 13. artiklassa on säädetty. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus.
Kieltäytymistodistuksen saatuaan, tai jos rekisteröity ei saa kolmen kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä kirjallista vastausta rekisterinpitäjältä, hän voi saattaa asian kirjallisesti tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Tietosuojavaltuutetun toimiston osoite on: PL 800, 00521 Helsinki.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen menettely
Rekisteröity voi vaatia tiedoissa esiintyvän virheen korjaamista tai poistamista siten kuin tietosuoja-asetuksen 16. artiklassa on säädetty. Virheellisen tiedon korjaamista koskeva pyyntö on esitettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedon korjaamista pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa.
Mahdollisesta tietojen korjaamisesta tai poistamisesta kieltäytymisestä annetaan kirjallinen todistus. Asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutetun toimiston osoite on: PL 800, 00521 Helsinki.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.
